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                <来点干货>招商会流程规划之9大环节

                2021-07-23 16:33:43大数卐据招商

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                招商会流程规划

                成功的招商会策划融公关、宣传、造势为一体。首先要做好前期筹备工作,这一环节对于招商会的成败起着至关重要的作用。然后是会中运作、会后总结,每个环节都要紧密相扣,防止任何马虎疏漏的情况或状况出现,才能打造一场完美的招商会。

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                招商会议∞统筹

                招商会的统筹工作是整场招商会能否成功的①基石。统筹工作说起来就是招商会的准备工作,以及招商成功后的跟进工作。想要做好♀招商会统筹工作,首先要考虑9个重要环节,如图4-1所示:

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                1、会议室地点选择

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                招商会会前确定

                九个重要环节

                2、造势及邀请

                3、主题确立

                4、经销商政策的制定

                5、签约沟通

                6、人员分工及执行

                7、会场布置、

                产品展标及氛围

                8、流程控制

                9、会后跟踪

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                我们来逐一分析这9大环节:

                1、会议地点¤选择

                会场的选择应当首选交通便利之处,可以给前来参加招商会的经销商们减少很多麻烦。其次要选择在当地比较知名的会场,但并不是月高档越好,因为大家都知道“羊毛出自羊身上”这个①简单道理,太高档的会场反而会让经销商们望而却步,甚至会怀疑是不是要由他们来支付这笔不菲的费用。

                场地应该具备开会、住宿、就餐三大条件,让前来的经销商们能够住的舒服、吃得习惯,还要有不同的、大大小小的会议室和展示区。以就餐要求为例。要求就餐环境清洁卫生,能够满足多人同时用餐的需求,菜品不求华贵,但也不能过于简单,经销商们如果吃得太差,也会影响招商会的整体印象。

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                2、造势及邀请

                造势的手段包括:大面积的电商招商广告,行业杂志广告,区域市场人员前期与经销商的沟通,邀请函,招商咨询电话等,这些对于吸引经销商尤其是高质量 经销商来参加非常重要。

                发布︻时间不能与会议时间相距太久,也不能太近。一般定在招商会前半个月左右发布,要保证我们有充分的时间把资料寄到投资者手中并致电进行解释,邀约后让经销商有充分的时间准备参加招商会议。如是区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。

                发布内容要言简意赅,说明是什么项目的招商会就足够了。咨询电话至少准备两部以上,确保每个咨询者都能充分了解招商内容。

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                3、主题确立

                主题确立是招商会重心,尤其对于新品来说,一个带有煽动性的主题非常重要,对现场布置也能起到点睛作用,更能有效吸引经销商前来参会的概率。明确的主题可以让经销商一目了然,及时明白招商会的大体内容,使其做好相应准备。

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                4、经销政策的制定

                经销政策是产品推广思路的一种体现,从某种程度上来说也是▼经销商最关心的问题,他们除关心产品是否够吸引人外,最关心的就是经销政策,如进货的返利、销售额提高的奖励、等等,这关乎经销商和㊣企业的利益,经销政策过于优惠,则企业赔钱,经销商消极怠工,坐等数钱;经销政策过№于苛刻,又不能吸引经销商,所以经销政策要咨询研讨,才能合理制定。

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                5、签约沟通

                签约是招商会的核心环节,企业客服人员应该提前与经销商沟通,了解实际情况,明确经销商所需。所有沟通人员必须在会议前接受培训,保持良好的礼仪和专业风范,对产品讲解有条不紊。高超的沟通技巧能够有效地提供签约率。

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                6、人员分工及执行

                招商会人员架构一定要合理,确保分工明确、责任到人,并且每一个环节都能找到第二负责人,实现事事有人做,人人有事做;并在此基础上保持着高度的执行力,做到上行下效,这样才能进行充分调度。

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                7、会场布置、产品展示及氛围

                根据△不同的会议规模选择不同的会议地点。会场的选择与布置应同时考虑会场色调㊣ 对来宾心理、情绪的影响,一般不要选择全白色或者红色的会场,这种会场色调时间久了会让●人烦躁,最好以蓝色和浅灰色为主。

                会场要求整体环境舒适,温度适宜,不压抑,无噪音,光线充足,能满足预期人员的坐席,音响效果良好,具有数码投影仪与幕布,白板,立式讲台,饮水机,产品展示柜等。

                为了增加会场的气氛,条幅、海报、招贴是必ξ 不可少的。从来宾一进会场处开始首先要有引导牌,对经销商进行良好的接待。只有舒适的参展体验才能够换来经销商的订单。

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                8、流程控制

                沟通人员应适当限制客户的活动范围,登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾的行踪,对于有单独行动的客户信息要重点掌握。会议现场应专门设定会场组,对于现场的前期工作进行检查,对突发事件应及时处理,把整场招商会的主导权》掌握在自己手中。

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                9、会后跟踪

                有很多经销商不会在招商会上签约,他们会回去仔细考虑后再决定,所以会后的及时跟进非常有必要,对有意向的经▅销商要“趁热打铁”,提高签约率,并跟已经签约的经销商进一步洽谈,使工作迅速展开,确保招商会完美收尾。

                招商会的费用预算不可忽略。要清楚自己大概会花多少钱,需要多少订单才能够转化这笔支出,不能没有预算就盲目花钱。做好预算,一切按统筹行事,能够大大提高招商会的成功率。

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